Um PsyQOS benutzen und bedienen zu können, brauchen Sie nicht tagelang Handbücher zu lesen (obwohl es natürlich ein Handbuch gibt und wir Ihnen die Lektüre sehr empfehlen, wenn auch die nicht ganz so offensichtlichen Vorzüge optimal genutzt werden sollen). PsyQOS baut auf dem weitverbreiteten FileMaker™-Programm auf, welches vielerorts eingesetzt und durch seine Zuverlässigkeit und einfache Bedienbarkeit geschätzt wird.

Falls Sie noch keine Erfahrung mit solchen Programmen haben, können Sie sich auch – z.B. in einem eintägigen Seminar – in alle Funktionen des Programms einführen lassen. Wenn Ihnen die Computerbenutzung bereits vertraut ist, reservieren Sie sich ein wenig Zeit und arbeiten die schriftliche online-Einführung durch. Sie werden das Programm sehr bald mit all seinen Komponenten einsetzen können und feststellen, dass Sie den Zeitaufwand für Administration und Dokumentation deutlich verringern können. Gleichzeitig werden Sie anhand der schnell verfügbaren elektronischen Dokumentation auch gut strukturierte Information für Ihre therapeutische Arbeit zur Verfügung haben – dies nicht nur bei der Dokumentation, Protokollierung, Rechnungsstellung und dem Briefverkehr, sondern auch bei der Diagnostik, der Fragebogen-Auswertung und der Qualitätssicherung.