Voreinstellungen / Konfiguration

Die Voreinstellungen erlauben die Einstellung verschiedener Aspekte des Programms. Sie sind nur für Benutzer verfügbar, welche die entsprechende Berechtigungen als Mandanten haben (siehe auch Benutzerverwaltung).

Auf jedem Layout findet sich das Zahnrad-Symbol für die Voreinstellungen in der rechten oberen Ecke, mit welchem das Modul mit dem Layout für die Voreinstellungen aufgerufen werden kann.

Übersicht

In der Übersicht können die wichtigsten Einstellung für PsyQOS vorgenommen werden:

Auf der linke Seite sind die veränderbaren Mandanteneinstellungen sichtbar, auf der rechten Seite sind die aktuell aktivierten Optionen sowie einige Informationen zum System einsehbar (diese können nur durch die easy-solutions GmbH verändert werden).

Falls der Schalter Rechnungsstellung blockiert rot aktiviert ist, wurde während einer Rechnungsstellung ein Prozess unterbrochen und es können keine neuen Rechnungen mehr erzeugt werden. Durch Betätigung dieses Schalter (klick) kann dies zurückgesetzt werden.

Der Therapiestatus gibt an, welche Fälle als abgeschlossen und damit als nicht mehr veränderbar gelten. In der Regel wird dafür die Einstellung Therapie beendet verwendet, welche beim Therapiestatus in der Falldokumentaion vorgenommen werden kann.

Datensicherung

Im Layout Datensicherung können Optionen und Verzeichnisse (Pfade) für Sicherungskopien und für die Ablage von Daten angegeben werden. Es empfiehlt sich, diese Einstellungen periodisch zu überprüfen (z.B. nach Updates des Betriebsystems, der Applikation, des Netzwerks).

Sicherungskopien

Im Einzelplatzmodus (nicht im Serverbetrieb) können Sicherungskopien der wichtigsten Dateien erstellt werden:

• psyqos_pq = Hauptdatenbank mit allen Daten zu Partnern, Fällen, Rechnungen, Einstellungen etc.
• PQz_FEp = Datenbank
• PQz_GFB = Datenbank

Falls die Kästchen neben den Datenbanken angekreuzt sind, wird beim Aufstarten der Applikation eine Sicherung im angegebenen Speicherpfad abgelegt. Der Speicherpfad kann durch Drücken des "+"-Buttons ausgewählt werden.

Weitere Pfadangaben

Für die Ablage von Daten und Dokumenten sind die Speicherpfade anzugeben:

• Speicherpfad Rechnungs-Dateien: PDFs der Rechnungen werden hier abgelegt.
• Speicherpfad TrustX-Dateien: Wenn das Kästchen "TRUSTX nützen" angekreuzt ist, werden die für die TRUSTX-Applikation benötigten Ordner und Unterordner angelegt und benutzt. Diese müssen mit den Einstellungen in der TRUSTX-Applikation übereinstimmen, falls diese zum Versand der elektronischen (XML-)Rechnungen genutzt wird.
• Speicherpfad XML-Dateien: Falls TRUSTX genutzt wird, werden im angegebenen Pfad die von PsyQOS generierten XML-Dateien dort abgelegt (i.d.R. im Unterordner "Rechnungen"). Andernfalls kann hier ein beliebiger Pfad für die Ablage und Weiterverarbeitung der XML-Dateien angegeben werden.

Die Pfadangaben können durch Drücken des "+"-Buttons ausgewählt werden oder durch Drücken des Buttons mit dem Papierkorb-Symbol entfernt werden. Falls der Pfad fehlerhaft ist (nicht existiert), wird er in roter Schriftfarbe angezeigt, sonst hat es ein Häkchen dahinter.

Textvorgaben

Die Textvorgaben erlauben eine Anpassung verschiedener Auswahlmenüs und Textbausteine. Die Rollenbezeichnungen und ihre Nummern haben spezifische Aktionen in PsyQOS zur Folge und sollten nur nach Rücksprache mit easy-solutions GmbH geändert werden. Diese Textvorgaben müssen bei Updates separat exportiert und in die neuen Versionen übernommen werden.

Plugins

Für die Funktion von PsyQOS sind einige Zusätze zu FileMaker notwendig, sogenannte Plugins. Zur Zeit sind dies die Plugins BaseElements, Troi File Plug-in und xmCHART.

Desweiteren werden hier auch Zusatzfiles verwaltet, welche z.B. für die Erstellung von XML-Dateien notwendig sind.

In den Voreinstellungen von FileMaker muss dazu die Installation von Plugins erlaubt werden:

Zusätze

Falls notwendig können auf diesem Layout Zusatzfunktionen auch ausserhalb des normalen Programmablaufs aufgerufen werden.

Zudem wird eine Übersicht der aktiven Datenbanken angezeigt (zur Kontrolle falls Fehlermeldungen angezeigt werden).

Die TARMED-Zuordnungen erlauben es, die standardmässigen Zuordnungen von Leistungsträgerkategorien zu den TARMED-Varaianten Tiers Garant (TG) und Tiers Payant (TO) zu ändern.

Wartung

Der Zugriff auf die Wartung ist für die Programm-Entwickler der easy-solutions GmbH reserviert. Sie kann z.B. bei Fernwartungen aktiviert und konsultiert werden, um Einstellungen zu überprüfen bzw. anzupassen.