Partner

Was ist ein Partner und seine Rolle?

Alle Personen und Institutionen, die im Modul Partner, der Adressdatenbank von PsyQOS, enthalten sind, sind Partner. Die Beziehung, in welcher ein Partner momentan zu Ihnen steht, wird durch seine aktuelle Rolle definiert. Sie als Therapeutin müssen also die jeweilige Rolle eines Partners, die eine Person oder Institution zur Zeit im Zusammenhang mit einer laufenden Behandlung einnimmt, im Modul Partner definieren.

Der Sinn dieser Rollenzuweisung liegt darin, dass die Rolle eines Partners bewirkt, dass er innerhalb von PsyQOS an der richtigen Stelle in seiner Rolle erscheint und an anderen Stellen, an welchen der Partner aufgrund seiner Rolle nicht erscheinen soll, nicht aufgeführt ist. Ein Beispiel: Frau Muster kann zu einem früheren Zeitpunkt die Rolle der Mutter einer Klientin eingenommen haben und deshalb wurde ihre Rolle als diejenige einer Bezugsperson definiert. Zum aktuellen Zeitpunkt ist sie aber als Klientin bei Ihnen in Behandlung. Dies bedeutet, dass Sie als Therapeutin oder Therapeut ihre Rolle in der Adressdatenbank umdefinieren müssen. Ein weiterer Zweck des Rollenkonzeptes ist es, dass ein Partner mit seinen Angaben nur einmal erfasst wird.

Adressen

Hier erfassen Sie die Stamm- oder Basisdaten zu allen Ihren Partnern, - seien es Klienten, Supervisanden, Behörden oder zuweisende Ärzte, usw.

Einen neuen Klienten erfassen

Klicken Sie unterhalb des Reiters "Partner" auf das grüne Plus-Symbol 'Erstellt einen neuen Eintrag / Datensatz'.

Partner-Stammdaten (Basisdaten)

1. Bereich "Partner": Wählen Sie die Rolle "Patient" und erfassen Sie die notwendigen persönlichen Angaben. HINWEIS: Eine Patienten-Nummer ist nur einmal an eine einzige Person vergebbar. Hingegen kann eine Person mehrere Fallnummern besitzen, sofern sie mehr als einmal als Fall aufgenommen wurde.
2. Bereich "Kontakt": Eingabe einer neuen Kontaktart durch Klick auf das Symbol "Telefon - grüner Plus-Kreis", Auswahl der Kontaktart und Nummer/eMail-Adresse im oberen Bereich, Anzeige der Eingaben in der unteren Kontakt-Liste.
3. Bereich "Adressen": Pro Partner/Klient können mehrere Adressen eingegeben werden: Privat, Geschäft, Notfall. Die im oberen Bereich eingegebenen Angaben werden in der Liste im unteren Bereich angezeigt. Hat der Partner mehrere Adressen, erlaubt Ihnen das rote Kästchen, die Hauptadresse durch Ankreuzen auszuwählen. Diese von Ihnen gewählte Hauptadresse wird dann auch in allen anderen Modulen als primäre Adresse verwendet (z.B. im Modul Brief und Rechnung). Oberhalb der Adressen wird die für die Person massgebende Anrede für Korrespondenzen eingegeben.
4. Bereich "Bemerkung: Anmerkungen, bzw. interne Notizen oder Pendenzen zum Partner/Klienten können im untersten Bereich eingegeben werden.

Briefarchiv

Serienbrief / Etiketten

1. Einträge selektieren
2. Serienbrief erstellen
3. Etiketten erstellen

Suchen von Partnern und Klienten

Suche nach Partner-Rolle

Wählen Sie im obersten der drei übereinander liegenden Suchfelder die Partnerrolle "1 - Patient".

Anzeige aller Partner der selektierten Partner-Rolle

Es werden alle Patienten aufgelistet.

Klicken Sie zum Öffnen und Bearbeiten der Patienten-Daten auf den entsprechenden Namen der unterhalb angezeigten Patienten-Liste.

Suche eingrenzen / Such-Filter

Im untersten der drei Suchfelder können Sie die gefundenen Einträge nach Namen, bzw. Namensteile/Silben eingrenzen.

Suche über alle Partner-Einträge

Wählen Sie eine beliebige Partner-Rolle und drücken Sie anschliessend die "Delete-", bzw. "Backspace"-Taste, um den Rollen-Suchbegriff zu löschen.

Es werden alle Partner-Einträge unabhängig der Rolle angezeigt und können mit der untersten Suchzeile gefiltert werden.

Suche nach Institution / Firma

Das zweite Suchfeld kann benutzt werden, um gezielt nach Partnern zu suchen, welche im Datenfeld "Institution/Firma" einen Eintrag haben. Oftmals sind dies institutionelle Partner wie Versicherungen, Spitäler etc.

Erstellen einer Patientendokumentation als PDF

In verschiedenen Fällen ist es hilfreich, wenn eine Patientendokumentation auch als PDF-Dokument (analog zur Krankengeschichte in Papierform) vorliegt. So können z.B. Patienten gemäss den Datenschutz-Vorschriften in die über sie erhobenen Daten Einsicht nehmen.

Im Partner-Modul steht eine solche Funktion zur Verfügung (Archiv-Button am rechten Rand).

Dabei werden die Stammdaten (Partner), alle zugehörigen Fälle und Konsultationen sowie die Medikamentenliste in einer PDF-Datei gespeichert. Der Speicherort für das PDF wird in den Voreinstellungen unter "Datensicherung" als "Speicherpfad für Daten und PDFs" festgelegt: