Briefe und Dokumente

Partner oder Klient selektieren

Rolle selektieren

1. Klicken Sie im linken Selektionsbereich auf in die erste Selektionszeile "Partner".
2. Klicken Sie in die erste der drei nun eingeblendeten Zeilen.
3. Wählen Sie die Rolle der für die Korrespondenz zu suchenden Person.
4. Klicken Sie in der unten angezeigten Liste auf die entsprechende Person.
5. Grenzen Sie ggf. die Suche ein mittels der Eingabe auf der dritten Filter-Zeile.

Institution selektieren

1. Klicken Sie im linken Selektionsbereich auf in die erste Selektionszeile "Partner".
2. Klicken Sie in die zweite der drei nun eingeblendeten Zeilen.
3. Wählen Sie die für die Korrespondenz zu suchende Institution.
4. Klicken Sie in der unten angezeigten Liste auf die entsprechende Korrespondenz.

Selektion aufheben, ändern oder eingrenzen

1. Klicken Sie auf das rote Kreuz-Symbol des aufzuhebenden Selektionskriteriums.
2. Wählen Sie das neue Selektionskriterium und
3. Grenzen Sie die Suche ein mittels des Filters auf der dritten Zeile.
4. Für die Suche und das Filtern über alle Adressen lassen Sie die oberen beiden Zeilen leer.
5. Wählen Sie die entsprechende Person oder Institution.

Volltext-Suche

1. Zur Volltext-Suche, d.h. Suche über alle Felder ( UB: stimmt das? ), auch Text-Inhalte und über alle Korrespondenzen, klicken Sie in das gelbe Suchfeld oben links. Geben Sie den Suchbegriff ein und drücken Sie die Eingabe-Taste.
2. Bei nur einer gefundenen Korrespondenz wird direkt diese angezeigt, ansonsten öffnet sich ein neues Fenster mit der Anzeige der Suchergebnisse.
3. Drucken Sie bei Bedarf die Ergebnisliste mit dem Drucker-Symbol.
4. Das Ein- oder Ausblenden der Werkzeug-Leiste erfolgt mit dem Zahnrad-Symbol.
5. Selektieren Sie die gewünschte Korrespondenz mit dem Auge-Symbol oder
6. Schliessen Sie das Fenster mit dem roten Kreuz-Symbol. 7. Das Zurücksetzen der Volltext-Suche erfolgt mit dem roten Kreuz-Symbol rechts vom Suchfeld.

Neue Korrespondenz erstellen

Empfänger selektieren

1. Klicken Sie oben links auf das grüne Kreuz-Symbol "Erstellt einen neuen Eintrag / Datensatz".
2. Klicken Sie oben rechts auf das Person-Plus-Symbol "Auswählen und Einsetzen eines Partners".
3. Geben Sie im neu geöffneten Fenster in der gelben Suchzeile einige Buchstaben des Namens der gewünschten Person oder Institution ein.
4. Übernehmen Sie die Adresse mittels des Person-Plus-Symbols "Auswählen und Einsetzen eines Partners".

Brieftext

1. Erfassen Sie im Reiter "Brieftext" die Basisdaten der Korrespondenz (Datum, Betreff, Text, etc.)

Vollbild-Modus Texteingabe

1. Klicken Sie links vom Brieftext-Feld auf das Bleistift-Symbol "Ermöglicht die Bearbeitung der Inhalte".
2. Es öffnet sich ein separates Fenster für die Texterfassung im Vollbild-Modus.
3. Erfassen oder ändern Sie den Text.
4. Speichern Sie die Eingaben.
5. Drucken Sie ggf. die Korrespondenz aus.Schliessen Sie den Vollbild-Modus.

Verknüpfung von Fall und Korrespondenz

1. Klicken Sie beim "Betreff Patient" auf das Ketten-Symbol "Verknüpft den aktuellen Datensatz mit dem gewählten Fall".
2. Geben Sie im neu geöffneten Fenster "Fall-Doku Suchen" im gelben Suchfeld einigen Buchstaben des Namens ein.
3. Verknüpfen Sie die Korrespondenz mit dem gewünschten Fall mittels des Ketten-Symbols "Verknüpft den aktuellen Datensatz mit dem gewählten Fall".

Übernahme von Falldaten in die Korrespondenz

1. Wird die Korrespondenz mit einem bestehenden Fall verbunden, werden die Knöpfe für die Textmodule aktiv, d.h. von grau zu grün.
2. Klicken Sie auf den gewünschten Knopf zwecks automatischer Übernahme der Falldaten in den Text der Korrespondenz, z.B. "Diagnosen".
3. Der Text aus der Fall-Dokumentation wird in den Brieftext kopiert.
4. Sie können den kopierten Text an beliebiger Stelle ändern oder ergänzen, ohne dass dieser in der Fall-Dokumentation mit geändert wird.

Anhang / Beilagen

1. Auf dem mittleren Reiter "Anhang / Beilagen" im Modul "Briefe / Dok." erfassen Sie die Grussformel,
2. den Unterschrifts-Text,
3. ggf. das Visum
4. und allfällige Beilagen.
5. Diese Angaben werden werden beim Ausdruck des Briefes unten aufgeführt.

Dokumente

1. Im rechten Reiter können Sie der Korrespondenz ein bestehendes Dokument zuordnen.
2. Dieses kann ein beliebiges Dateiformat haben, d.h. mit einem beliebigen anderen Programm erstellt worden sein, z.B. Word, Excel, Photo, etc. Die Datei wird physisch in PsyQOS importiert und bleibt dort erhalten, auch wenn Sie die Original-Datei im Ursprungs-Ordner löschen.
3. Einfügen einer Datei mit beliebigem Format mit dem grünen Kreuz-Symbol "Neues Dokument einfügen".
4. Einfügen einer PDF-Datei mit dem roten PDF-Symbol "Neues Dokument einfügen".
5. Anzeigen des importierten Dokuments mit dem Auge-Symbol "Zeigt den Datensatz in der Druckansicht".
6. Exportieren (= Kopieren) der Datei aus PsyQOS in einen Ordner Ihrer Wahl.
7. Löschen der Datei mit dem roten Kreuz-Symbol. Die Datei wird nur in PsyQOS gelöscht, die Originaldatei bleibt erhalten, falls diese nicht anderweitig gelöscht wurde.