Rechnungen

Übersicht

Im Reiter "Übersicht" des Moduls "Rechnungen" werden alle offenen und bezahlten Rechnungen angezeigt.

Rechnungs-Optionen

1. Zwecks Anzeige, Ausdruck oder Bearbeitung einer bestimmten Rechnung klicken Sie in der Übersicht auf der betreffenden Zeile auf das schwarze Zahnrad-Symbol "Optionen für Rechnung".
2. Es öffnet sich ein neues Dialog-Fenster mit den möglichen Optionen.

Rechnung anzeigen

1. Mit dem Auge-Symbol "Zeigt die Rechnung in der Detailansicht" öffnet sich ein separates Fenster zur Anzeige der Rechnung.
2. Die Detailansicht lässt sich mit dem roten Kreuz-Symbol "Schliesst das aktuelle Fenster" wieder ausblenden.

Rechnung drucken

Eine bereits erstellte Rechnung kann über die das Zahnrad-Symbol der Rechnung erneut gedruckt werden.

• Die meisten Optionen werden mit Hilfsfenstern (Tooltips) erläutert.
• Das Auge-Symbol zeigt für 5 Sekunden das jeweilige Rechnungsformular (QR, Rückforderung, etc.) in einem Vorschau-Fenster an.
• Mit dem Bleistift-Symbol "Formular editieren" lassen sich die Rechnungsdaten vor dem Druck noch editieren.
• Die Formulare werden anhand der Angaben zum Fall (TP, TG, Selbstzahler, etc.) bereits vorausgewählt, können mit den Checkboxen aber noch erweitert werden.
• Klicken Sie auf den Button "Fortfahren" und wählen Sie ggf. im anschliessenden Dialog den Drucker, bzw. die PDF-Option.

Rechnung stornieren

1. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol "Storniert die aktuelle Rechnung".
2. Die Rechnung wird gelöscht, der ihr zugrundeliegende Leistungsdatensatz bleibt jedoch erhalten und wird im Reiter "Offene Leistungen" wieder angezeigt.

Mahnung erstellen

1. Wählen Sie im Dialog-Fenster "Optionen" das Mahn-Datum.
2. Klicken Sie auf das Drucker-Symbol "Erstellt eine neue Mahnung".

1. Im anschliessenden Dialog "Drucken" wählen Sie ggf. die Rechnungsart und Kopien.
2. Klicken Sie auf den Button ""Fortfahren".

Zahlung verbuchen

1. Klicken Sie in der Übersicht auf das Zahnrad-Symbol "Optionen für Rechnung".
2. Erfassen Sie im neu geöffneten Fenster unter "Zahlung" das Zahlungsdatum (ohne eine Eingabe wird das heutige Datum gesetzt).
3. Klicken Sie auf das Münzen-Symbol "Zahlung (vollständig) verbuchen.
4. Die Rechnung zeigt nun in der Übersicht die Zahlungsdaten und den Saldobetrag 0.

Erfasste Zahlung annullieren

1. Klicken Sie in der Übersicht auf das Zahnrad-Symbol "Optionen für Rechnung".
2. Klicken Sie im neu geöffneten Fenster auf das Papierkorb-Symbol "Annulliert die aktuelle Bezahlung".

Offene Leistungen

Konsultationen verrechnen

1. Im Modul "Rechnungen" wird angezeigt, ob zu verrechnende Leistungen vorhanden sind.
2. Wählen Sie "Rechnung für die offene(n) Leistung(en) erstellen" und geben an, ob die Angaben noch kontrolliert oder geändert werden sollen (diese Einstellung bleibt für weitere Rechnungen erhalten).

Es öffnet sich ein neues Druck-Fenster zur Vorschau, bzw. der Eingabe der Druck-Optionen.

• Die meisten Optionen werden mit Hilfsfenstern (Tooltips) erläutert.
• Die Option "XML-Export" wird bei Verwendung von Trustcentern oder MediData ebenfalls vorausgewählt und steuert die Erstellung der dafür benötigten XML-Dateien.

• Die generierten Rechnungen (und XML-Dateien) enthalten eine Referenznummer, welche u.a. die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum enthält. Anhand dieser Referenznummer werden die erfolgten Zahlungen in den jeweiligen Rechnungszusatz-Funktionen (Bankverarbeitung mit QR, Trustcenter, MediData) eindeutig identifiziert und können so zum Verbuchen der Zahlungseingänge benutzt werden (Details unter den Rechnungszusatz-Funktionen QR/camt bzw. MediData).

• Die vorgängig offene(n) Leistung(en) werden nach der Rechnungsstellung im Reiter "Offene Leistungen" nicht mehr angezeigt.

• Im Reiter "Übersicht" sind nun die generierten Rechnungen aufgeführt.

Leistungen erfassen

1. Leistungen, die nicht während einer Konsultation erbracht wurden, bzw. Konsultationsleistungen, die im Modul "Konsultationen" nicht erfasst wurden, können im Reiter "Offene Leistungen" erfasst werden.
2. Klicken Sie auf das grüne Plus-Symbol "Erstellt einen neuen Eintrag / Datensatz".
3. Im neu geöffneten Fenster "Leistungen erfassen" geben Sie das Datum und die Dauer, bzw. die Zeit von/bis ein.
4. Klicken Sie in das Feld "TP-Code".
5. Es erscheint eine Liste aller TP-Codes, aus der Sie die gewünschte Leistung selektieren können. Die Leistungscodes stammen aus dem, in den Voreinstellungen gewählten Leistungskatalog.
6. Schliessen Sie das Eingabe-Fenster mit dem roten Kreuz-Symbol "Schliesst das aktuelle Fenster" rechts oben.
7. Die erfasste Leistung wird nun in der Liste der offenen Leistungen angezeigt.
8. Generieren Sie die Rechnung(en) für die offene(n) Leistung(en) mit dem Knopf "Rechnung für die offene(n) Leistung(en) erstellen" ganz unten.
9. Wählen Sie die Ausgabe-Optionen wie im vorgängigen Abschnitt "Konsultationen verrechnen" beschrieben (ab Schritt 4).